634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre Site / Bina / AVM / Toplu Yapı yönetiminin mali yıl bütçesinin, Kat Malikleri Genel Kurulu’nda görüşülerek kabul edilmesi gerekir. Yönetim Kurulu, genel kurulda kabul edilen mali yıl bütçesini ve işletme projesini hazırlar ilgililere tebliğ eder. Kesinleşmiş işletme projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar Site / Bina / AVM / Toplu Yapı yönetiminin mali bütçesini oluşturur.
Site / Bina / AVM / Toplu Yapı yönetimi adına gerekirse banka hesabı açılarak takibinin yapılması,
Personellerinin SGK işlemleri takip etmek ve maaş ödemelerinin yapılması,
Gelir ve giderleri işletme defterine işlenmesi,
Faturaların takibi ve zamanında ödemesi,
Borçlu listelerinin ve aylık gelir-gider tablosunun her ay ilan panolarına (talep edilmesi durumda) asılması,
Kat maliklerince kabul edilen aidatlar karar defterine yazılması ve onaylanması,
Aidat/yakıt/su bedellerinin düzenli şekilde tahsil edilmesini sağlayarak her ay borç bilgi mesajının SMS veya e-posta ile iletilmesi,
Aidat/yakıt/su bedellerini ödemeyi geciktirenlere yönetimin belirleyeceği gecikme tazminatının işlenmesi ve bilgilendirilmesi.